文员 DATEDIF 使用教程
qihemm 2025-06-05 17:39 25 浏览 0 评论
咱做文员的，平常工作里肯定少不了和日期打交道，像计算员工入职时长、项目周期啥的。今天就给大家讲讲超好用的 DATEDIF 函数，学会了它，这些日期计算的活儿都能轻松搞定。
一、DATEDIF 函数是干啥的
简单来说，DATEDIF 函数就是用来算两个日期之间差了多少的。不管是差了多少天、多少个月，还是多少年，它都能准确算出来。比如说，你想知道从项目开始到现在过了多久，用这个函数就能很快得到答案。
二、DATEDIF 函数语法
这个函数的语法是：DATEDIF(start_date,end_date,unit)。这里面，start_date就是开始的那个日期，end_date是结束的日期，这两个都很好懂。关键是这个unit，它是返回结果的单位代码，不同的代码代表不同的计算方式。比如说：
- "Y" ：算的是两个日期之间差了多少年。
- "M" ：算的是差了多少个月。
- "D" ：算的是差了多少天。
- "MD" ：算的是两个日期中天数的差，年和月都不管。
- "YM" ：算的是月数的差，年和日都不管。
- "YD" ：算的是天数的差，但是只按照月和日来算，年不管。
三、基础应用
计算员工入职年限
假设员工是 2020 年 5 月 1 号入职的，今天是 2024 年 10 月 1 号，想知道员工入职了多少年。
- 打开 Excel 表格，找个空白单元格，比如 A1。
- 在 A1 单元格里输入公式：=DATEDIF("2020/5/1","2024/10/1","Y")。
- 敲一下回车键，结果就出来啦！这里算出来是 4 年，说明员工入职 4 年了。
计算项目周期天数
要是项目从 2024 年 7 月 15 号开始，到 2024 年 8 月 20 号结束，想知道项目一共进行了多少天。
- 在另外一个空白单元格，比如 B1，输入公式：=DATEDIF("2024/7/15","2024/8/20","D")。
- 按回车键，得到的结果就是项目进行的天数，这里算出来是 36 天。
四、注意事项
- 日期格式：输入的日期格式一定要正确，一般用 “年 / 月 / 日” 或者 “年 - 月 - 日” 这种格式就行。要是格式不对，函数就没法正常算，可能会出现错误提示。
- 参数顺序：start_date和end_date的顺序可千万别弄反了，一定得是开始日期在前，结束日期在后，不然算出来的结果肯定不对。
- 隐藏函数：这个 DATEDIF 函数有点特殊，它在 Excel 的函数列表里找不到，但是没关系，只要记住公式，直接在单元格里输就行，不影响使用。
学会 DATEDIF 函数，以后工作里碰到日期计算的问题，都能轻松解决。要是在实际操作中遇到啥问题，或者还想知道更多高级用法，尽管来问。
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